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系统通用功能介绍

在使用本系统之前,有必要先介绍一下系统的一些通用功能,因为本系统功能界面大多都非常类似,包括界面和操作等。

A)通用界面

本系统大多界面都以“菜单” + “工具栏” + “表格” + “状态栏”组成,如图:

菜单:菜单栏的功能和系统主界面菜单栏的功能相同;

工具栏:工具栏是相应功能的触发点,点击后会执行相应的操作;

表格:显示基本信息,工具栏相应按钮执行时,都以表格选中的条目为依据;

状态栏:一般显示表格信息的总条目数。

B)新增、修改、删除功能

新增、修改、删除是系统中最为常用的三个功能,一般他们以按钮的形式存在于相应功能界面的工具栏上:

新增 :新增一条记录,如在“书刊信息维护”下,将打开“新增书刊”界面;

修改 :修改表格中选定记录的信息;

删除 :删除表格中选定记录的信息;

C)查询功能

本系统有两种查询方式,一种是“表格首行查询“,一种是“组合查询”。

☆  表格首行查询

在相应功能界面的表格首行,以灰色空白显示的为查询行,如图所示:

在查询行内,你可输入相应列的查询条件进行查询,在上图“书刊名称”列,你可输入形如以下的查询条件:

“刑法”:将显示书刊名称中包括“刑法”的记录;

“刑法 OR 民法”:将显示书刊名称中包括“刑法”或者“民法”的记录;

以上为简单举例,以实际使用中,根据表格相应列的类型,你可使用如下关键字进行查询:

“ = ”等于、“ > ”大于、“ < ”小于、“ <> ”不等于、“ >= ”、“ <= ”;

“ NOT ”不是、“ AND ”并且、“ OR ”或者;

☆  组合查询

在组合查询模式下,你可用可视化界面设计复杂的查询,其界面如图:

如您要查询数据,可按以下步骤进行:

1)在“项目”下拉框内选择一个查询项目;

2)在“条件”下拉框内选择条件;

3)在“值”文本框内输入要查询的查询项目的值;

如上图表示查询书刊名称包括“民法”的记录;

4)点击“添加至列表”按钮将定义好的查询条件添加到条件列表;

5)如还要组合查询条件,请继续按照以上 1-4 的步骤进行;

在您要添加两个或两个以上查询条件时,请适时选择上图所示的“与”“或”选项,“与”表示查询结果须满足所有已定义的条件,并且要满足当前定义的条件;“或”表示查询结果满足所有已定义的条件,或者满足当前定义的条件。

6)条件定义结束后,点击“确定”按钮,将显示满足查询条件的所有记录。

查询窗口其它按钮功能:

删除 :删除条件列表框内选中的查询条件;

新筛选条件 :清除所有已定义的查询条件;

全部 :在不定义任何条件的情况下,显示所有记录;

D)自定义列功能

“自定义列”功能可以显示或隐藏表格中的某列或多列,其界面如下:

标志代表该列显示, 标志代表该列不显示。

您用鼠标点击列名前的标志图标,即可改变其状态,上图所选表示表格中将不显示书刊类别、著者和出版单位三列,在打印时,这三列也不会打印。

E)打印功能

系统中的打印功能均指打印当前表格中的内容,执行“打印”操作后,将显示“打印设置”对话框:

系统中的打印提供两种方式,一种为“系统模块”打印,一种为“数据导出”打印,您可在上图红色框所示二者间进行选择。

☆  系统模板打印

使用系统自带的样式模板进行打印,您可在“打印设置”时,设置其打印标题、制表人和制表日期,点击“打印”,显示如下打印预览界面:

打印预览界面按钮功能:

打印 :将打印任务发送至打印机;

打印设置 :设置一些打印附加选项:

点击上图的“打印机设置”按钮可以进行打印机设置,可调整纸张横纵向。

缩放 :选择页面显示比例;

上一页 :在多页情况下,浏览上一页;

下一页 :在多页情况下,浏览下一页;

停止 :数据量大时,载入数据至预览窗口需很长时间,可点击该按钮停止载入。

☆  数据导出打印

数据导出打印可将表格信息导出至 Word 、 Excel 、 Html 文件格式,然后进行自定义排版打印。

在出现“打印设置”对话框时,选择“导出数据至指定格式文件”选项,然后点击“文件名”文本框右边的 图标,选择导出后的保存位置和文件名,并在下图红色框所示区选择导出类型:

点击“保存”按钮,确定保存位置。

点击“打印设置”对话框的“打印”按钮即将数据导出至选定文件。

Word 文件导出效果

Excel 文件导出效果:

Html 文件导出效果:

F)关闭功能

在主界面工具栏最后一个按钮为“关闭”,点击该按钮可关闭当前功能主界面窗口。

G)表格的使用

在每一个子功能的主界面上,所有数据都用表格来显示,该表格除了前面介绍的可用“查询行”来查询数据外,您还可以改变列的前后顺序和显示宽度,也可以点击列标题将数据按该列排序。

改变列的前后顺序

在表格中浏览数据时,有时因为表格列很多,为了查看最后几列的数据,您可能需要来回拉动表格的左右滚动条,显得非常麻烦。在这种情况下,您可以运用表格的“列拖动”功能,将要查看的列拖动到表格的屏幕可见范围之内。

操作时,您只须找到要拖动的列,用鼠标按住列标题不放,然后移动鼠标,这时在列标题边缘会出现一条竖线,待竖线出现在您想要的位置时,松开鼠标即可。以下为列拖动的效果:

拖动前的效果和竖线出现的效果:

拖动后的效果,将“著者”列移动到“书刊名称”列的后面:

按列标题排序

在一个表格中,有时需要数值列按从小到大或从大到小的顺序显示,对于字符形的列可能需要将相同的值显示在一起,在这种情况下,您可以用表格的列标题排序功能来完成您想要的效果。

按列标题排序操作很简单,你只需用鼠标点击相应的列标题,表格中的数据会自动按照该列值从小到大或从大到小的规则显示,如果再次点击列标题,表格中的数据会按照该列值从大到小或从小到大再次显示,如下图所示效果:

从小到大的排序效果:

从大到小的排序效果:

改变列的显示宽度

表格中列的显示宽度是可以更改的,您只须将鼠标移动到目标列的右边边线上,待鼠标指针变成如下图所示的形状时,向左边或右边拖动鼠标,即可使该列的宽度变小或变大,待拖到合适位置松开鼠标即可:

拖动之前鼠标指针的形状及目标列的原始宽度:

将目标列显示宽度变小:

将目标列显示宽度变大:


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